Ufficio Segreteria
Responsabile: Luca Mutignani
Responsabile del procedimento: dott. Mario Di Giuseppe
Tel.: 0861 999113
Email: protocollo@comune.castilenti.te.it
PEC: protocollo@pec.comune.castilenti.te.it
Le attività dell'Ufficio segreteria comprendono:
- istruttoria e stesura degli atti deliberativi da sottoporre all’approvazione della Giunta e del Consiglio relativi all’Area Amministrativa;
- stesura delle determinazioni relative all’Area Amministrativa;
- pubblicazione delle delibere di Giunta e di Consiglio e delle determinazioni dei Responsabili delle Aree ed allo smistamento degli atti nei vari uffici interessati;
- stesura delle convocazioni di Consiglio Comunale;
- predisposizione degli elenchi di deliberazioni e determinazioni ed all’invio delle relative comunicazioni di legge e/o regolamento;
- cura della corrispondenza dell’Ente per le materie inerenti l’Area interessata;
- rilascio ed autentica di copia di atti deliberativi;
- assegnazione loculi cimiteriali;
- predisposizione contratti per assegnazione loculi cimiteriali;
- gestione di tutte le polizze assicurative;
- predisposizione degli atti di assunzione e risoluzione dei rapporti di lavoro;
- redazione degli atti inerenti il programma triennale del fabbisogno di personale;
- revisione dotazione organica;
- attuazione dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro;
- gestione procedure per l’assunzione del personale di ruolo e con contratto a tempo determinato;
- gestione amministrativo-giuridica del personale;
- gestione delle indennità di carica agli amministratori;
- gestione presenze, assenze, orario di lavoro del personale;
- accertamenti e verifiche al personale;
- statistiche inerenti il personale;
- predisposizione degli atti deliberativi, determinazioni e provvedimenti in genere per le materie relative al personale;
- gestione e rimborso spese ai dipendenti ed amministratori per trasferte;
- registrazione informatizzata di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita del Comune;
- smistamento nei vari uffici della corrispondenza;
- archiviazione;
- pubblicazione all’albo di tutti gli atti, provvedimenti, ecc.
- notifiche
Orari apertura al pubblico
Lunedì, Mercoledì e Venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00
Giovedì dalle 15,00 alle 18,00
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